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個人情報の取扱い方針

コロプラスト株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護法に基づき、当社が取得、保有する個人情報の利用目的、取扱い等について以下の事項を公表します。

 

当社が取扱う個人情報 

当社は、下記のお客様の個人情報を取得、保有いたします。

個人情報は、下記の目的のみに利用するものとし、それ以外の目的に利用する場合は、あらかじめ同意していただけるか確認をさせていただきます。

 

1. 保有する個人情報の類型

  • サンプル、資料請求等により入手した個人情報
  • キャンペーン、アンケート調査等により入手した個人情報
  • 当社が運営するウェブサイトから入手した個人情報
  • お問合せ、ご相談および個人情報の「開示等の求め」等をいただいた際の個人情報
  • お取引に伴う申込書等により入手した個人情報
  • 採用活動に伴い入手した個人情報

 

2. 個人情報の利用目的

  •  商品・サンプルの発送および新製品やサービスのご案内
  • サンプル・サービスに関するご依頼への電話・電子メール等での対応
  • キャンペーンの実施、抽選、当選品の発送その他キャンペーン関連業務
  • 製品開発、営業施策立案等のための購買実態調査やアンケート等のお願い
  • 電子メールを利用したキャンペーンや新商品情報のお知らせ等の配信サービスの提供
  • 会員制サービスへの登録、登録確認、登録済会員様への連絡およびサービスの提供
  • 法律に基づく権利の行使・義務の履行
  • 個人を特定しない形で統計的に処理した情報としての利用
  • お問合せ等に対する回答および個人情報の「開示等の求め」への対応
  • 採用活動における選考ならびに選考のための連絡および選考結果の通知

 

3. 個人情報の保護・管理

 

当社では「個人情報保護規定」を定めるとともに、個人情報保護法をはじめとする個人情報保護に関する関係法令等を遵守いたします。また、社員等の教育、啓発に努め、個人情報保護意識を高めてまいります。

個人情報の管理にあたっては、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報管理者を置くとともに、個人情報の利用権限者を定め、適切な管理を行うとともに、外部への個人情報流出を防止するために最大限の注意を払います。

また、外部からの不正アクセスに対する防御システムを設置し、その定期点検および監視により適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施します。

 

4. 個人情報の外部委託

 

当社ではアンケート・キャンペーン等の実施やサンプル・資料(DMを含む)の送付にあたり、

個人情報を取扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取扱うと認められる委託先を選定するとともに、個人情報保護を適正に定めた契約を締結いたします。

また、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持に努め個人情報の漏えいを起こさないよう適切な管理を実施させます。

 

5. 個人情報の第三者への提供

 

当社が保有する個人情報を、上記の外部委託の場合を除き、ご本人の同意なしに第三者に開示・提供することはいたしません。ただし、以下の場合は、ご本人の同意を得ずして個人情報を開示・提供する場合があります。

① 法令に基づく場合。

② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合でかつご本人の同意を得ることが困難である場合。

③ 国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

 

6. 個人情報の開示、訂正、利用中止、削除等のご依頼に応じる手続き
 

当社が保有している個人情報について、ご本人またはその代理人から開示、訂正、利用中止、削除等のご依頼があった場合、合理的な期間および範囲で対応いたします。

 

① 対象となる項目

(1)氏名(2)住所(3)電話番号(4)メールアドレス(5)性別(6)生年月日

 

② お申し出先

個人情報の開示、訂正、利用中止、削除等のご依頼は下記宛先まで郵送ください。
宛先:〒102-0074 東京都千代田区九段南2-1-30イタリア文化会館ビル11階
コロプラスト株式会社 管理本部内個人情報相談窓口
尚、ご本人確認または代理人のご本人確認のため、下記書類をご依頼書と共に郵送ください。
ご本人確認のための書類

 

A) ご本人が依頼される場合

  • ご本人の運転免許証、健康保険証等の公的証明書のコピー

B) 代理人が依頼される場合

  • ご本人の運転免許証、健康保険証等の公的証明書のコピー
  • 代理人の運転免許証、健康保険証等の公的証明書のコピー
  • ご本人から代理人への委任状
  • 原則として委任状に使用されたご本人の印鑑の印鑑証明書

C) ご本人が未成年または成年後見人で法定代理人が依頼される場合

  • ご本人の運転免許証、健康保険証等の公的証明書のコピー
  • 法定代理人の運転免許証、健康保険証等の公的証明書のコピー
  • 法定代理人であることの公的証明書のコピー

③ 個人情報の開示、訂正、利用中止、削除等のご依頼の実行に伴う費用のご負担について

ご依頼にお応えするために要する費用を合理的かつ適切な範囲で、ご依頼人にご負担いただく場合がございます。

 

④ 個人情報の開示、訂正、利用中止、削除等のご依頼への回答方法

ご依頼書および公的証明書に記載されたご依頼者の住所宛に書面にてご回答いたします。ご依頼書に記載された住所と公的証明書に記載された住所が異なる場合、ご回答ができなくなる場合もございますのでご注意ください。

 

⑤ 個人情報の開示、訂正、利用中止、削除等のご依頼に関して取得した個人情報の利用目的

ご依頼により取得した個人情報はご依頼への対応に必要な範囲でのみ利用させていただきます。なお、ご本人確認のための書類は対応完了後速やかに破棄させていただきます。

 

7. お問合せ等の受付窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せやご相談は上記個人情報相談窓口までお申し出ください。

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