プライバシー通知

 

本通知は、1.ご注文同意、2.サポートサービス同意、3.サンプル同意または4.マーケティング許可をなされたお客様の個人情報が、コロプラストでどのように処理されるかについて詳細をご説明するものです。

         1.   個人情報の取扱責任者 

コロプラストグループは、世界各国に所在する法人で構成されています。お客様が申し込まれたサービスを提供するコロプラスト法人は、お客様の情報の取扱いについて責任を負う共同データ管理者となります。サービスは、お住まいの国・地域に所在するコロプラスト現地法人が提供するものもあれば、デンマークのColoplast A/S(「本社」)が提供するものもあり、両社が共同で提供するものもあります。

この点については、GDPR第26条に従って両法人で契約を締結しており、適正に同意を取得すること(すなわち、同意の有効性)に関する主たる責任は、同意を取得するコロプラスト現地法人が本社と連携して負い、データを最新の状態に維持することについては、本社とコロプラスト現地法人が共同で責任を負います。本社は、最終的にデータの削除または匿名化を行います。詳細については、dataprivacyofficer@coloplast.com にお問い合わせいただくか、Data Privacy and Security - Corporate (coloplast.com) をご覧ください。

各同意オプションについて責任を負うコロプラスト法人は、下記の表2のとおりです。お客様の同意については、「コロプラスト」が下記記載の責任を負うデータ管理者となります。

         2.   個人情報の取扱方法 

通常、お客様から連絡をいただいた場合には、主にお客様とコロプラストの契約関係に基づいてデータを処理します。とはいえ、本質的にはお客様の医療情報(機微データ)も処理することになるため、ご注文やサンプル請求の処理、またサポートサービスの提供についても、お客様の同意が必要となります。

ご選択いただける同意オプションは、下記の表のとおりです。同意オプションごとに(i)お客様情報の使用目的、およびその目的ごとに収集する情報、(ii)情報の共有先、(iii)情報の保有期間、および(iv)情報を処理する法的根拠を記載しています。法的根拠は、EU一般データ保護規則(「GDPR」)の関連条項を参照して記載しています。

コロプラストが収集する情報は、お客様が申し込まれたサービスと提供された同意によって異なります。各同意オプションの詳細については、下記の表をご覧ください。各同意オプションについて記載した下記の情報は、コロプラストが収集する情報の例です。お客様がコロプラストに(自発的に)どの情報をご提供なさるかにより、コロプラストは下記記載の一部の情報のみを保有する場合もあります。

 


1. ご注文同意(短期同意


情報の収集目的および使用目的

製品やサービスのご注文処理(配送、処方箋取扱い、ご注文処理に必要となる限度における医療従事者・当局との連絡を含みます)、ご提供いただいた情報の保管および選択されたご希望項目の管理(データ・カテゴリ1.-4.)

 

収集する情報

ご注文に際してコロプラストに提供される以下のような情報を収集します。

1. 個人情報(氏名、郵送用住所、必要に応じて生年月日、性別、国民識別番号) 

2. 連絡先情報(電子メールアドレス、必要に応じて電話番号)

3. 購入に必要となる場合には、健康および製品に関する情報(使用した製品の種類、手術の種類、手術日、身長、体重

4. 取引および活動に関する情報(ご注文および請求)

 

情報の共有先

コロプラストの指示で行動する第三者(クラウド・サービス、支払処理ソフト、外部ERPソフトのプロバイダーなど)。自己の目的のために情報を使用する第三者に対しては、お客様の情報の販売も共有もしません。

例外として、ご注文処理に必要となる限度において、医療従事者や当局とお客様の情報を共有することがあります(医療従事者や当局がお客様の治療を提供する場合や、支払および承認を行う場合など)。  

 

情報処理の法的根拠

契約上の義務を遵守するために、かつ、お客様の同意に基づいて、情報を処理します(GDPR第6(1)(b)条、第6(1)(a)条および第9(2)(a)条を参照)。

 

情報の保有期間

短期同意の有効期間は12か月です。

お客様が同意を撤回された場合(ただし、法律により弊社においてデータを維持しなければならない場合を除きます)およびデータ処理について12か月以内にコロプラストに追加同意を提供されない場合には、データは削除されます。

取引に関するデータは、文書管理のため、適用ある現地法(帳簿、税務、品質、行動制限の分野における法律など)に従って保有します。

 

 

責任管理者

お住まいの国においてお客様が連絡を取る現地コロプラスト法人(リンクをクリックして現地法人をご確認ください)および Coloplast A/S, 3050 Humlebaek, Denmark が 共同管理者となります(分担内容の詳細については、こちらをご覧ください)。

 2.  サポートサービス同意


情報の収集目的および使用目的

ご提供いただいた情報の保管および選択されたご希望項目の管理 (データ・カテゴリ1.-6.)

お客様ごとに対応した製品案内、トレーニングおよびサポートの提供 (データ・カテゴリ1.-5.)

コロプラストが送信する情報をお客様のご希望の項目および情報に基づいてカスタマイズし、お客様ごとに作成したサービスメッセージ、リマインダーおよびアンケート調査を送信すること (データ・カテゴリ1.、3.、4.、6.)

点検を含む看護サービスの提供(お住まいの国において当該サービスを提供しており、お客様が申し込まれた場合) (データ・カテゴリ1.、3.、6.)

コロプラスト製品、技術、アルゴリズム、コミュニケーション実務、アプリケーションその他のサービス全体の開発および改良(ユーザー・エクスペリエンス、行動およびご希望をよりよく理解するなどして行います)。当該開発には、コロプラスト製品およびサービスに関する洞察を得ること、製品や営業に関する苦情を書面化することも含まれます。 (データ・カテゴリ1.、3.、4.、5.)

サポート・サービスの提供に必要となる場合には、お客様に治療を提供し、治療について支払または承認を行う第三者とお客様の情報を共有すること(3を参照) (データ・カテゴリ1.-5.)  

製品またはサンプルのご注文およびサービス請求を処理すること(配送、処方箋取扱いおよびご注文処理に必要となる限度において医療従事者と連絡を取ることを含みます)。 (データ・カテゴリ1.、2.、3.)

 

 

収集する情報

コロプラストに提供される以下のような情報を収集します。

1. 個人情報(氏名、郵送用住所、必要に応じて生年月日、性別) 

2. 連絡先情報(電子メールアドレス、必要に応じて電話番号

3. 購入に必要となる場合には、健康および製品に関する情報(使用した製品の種類、手術の種類、手術日、身長、体重)

4. ご希望の情報:受取りを選択された情報の種類

5. 取引および活動に関する情報(ご注文、請求、コロプラストとの通話、面談その他のやりとりの日時) 

6. サポートプログラムの一環としてお客様がコロプラストと共有するその他の情報

 

 

情報の共有先

コロプラストの指示で行動する第三者(クラウド・サービス、支払処理ソフト、外部ERPソフトのプロバイダーなど)。自己の目的のために情報を使用する第三者に対しては、お客様の情報の販売も共有もしません。

例外として、お客様のサポート・リクエストや関連サービスの処理に必要となる限度において、お客様に治療を提供し、治療(処方)について支払(還付)や承認を行う医療従事者、当局(公共団体)または第三者との間でお客様の情報を共有することがあります。  

 

 

情報処理の法的根拠

契約上の義務を遵守するために、かつ、お客様の同意に基づいて、情報を処理します(GDPR第6(1)(b)条、第6(1)(a)条および第9(2)(a)条を参照)。

 

 

情報の保持期間

お客様の同意が適用される限り。お客様が同意を撤回された場合および3年間にわたりお客様とコロプラストとの間で連絡(連絡には、サポート・リクエスト、ご注文、書簡、電子メール、通話その他による連絡が含まれます)がない場合には、データは削除されます。

取引に関するデータは、文書管理のため、適用ある現地法(帳簿、税務、品質、行動制限の分野における法律など)に従って保有します。

 

 

責任管理者

お住まいの国においてお客様が連絡を取る現地コロプラスト法人(リンクをクリックして現地法人をご確認ください)および Coloplast A/S, 3050 Humlebaek, Denmark が 共同管理者となります(分担内容の詳細については、こちらをご覧ください)。

3. サンプル用同意


情報の収集目的および使用目的

製品またはサービスのご注文処理(納品を含みます) (データ・カテゴリ1.-5.)

お客様ごとに対応した製品案内、トレーニングおよびサポートの提供 (データ・カテゴリ1.-5.)

コロプラストが送信する情報をお客様のご希望の項目および情報に基づいてカスタマイズし、お客様ごとに作成したサービスメッセージ、リマインダーおよびアンケート調査を送信すること (データ・カテゴリ1.、3.、4.、6.)

点検を含む看護サービスの提供(お住まいの国において当該サービスを提供しており、お客様が申し込まれた場合) (データ・カテゴリ1.、3.、6.)

コロプラスト製品、技術、アルゴリズム、コミュニケーション実務、アプリケーションその他のサービス全体の開発および改良(ユーザー・エクスペリエンス、行動およびご希望の項目をよりよく理解するなどして行います)。当該開発には、コロプラスト製品およびサービスに関する洞察を得ること、製品や営業に関する苦情を書面化することも含まれます。 (データ・カテゴリ1.、3.、4.、5.)

お客様に治療を提供し、治療について支払または承認を行う第三者とお客様の情報を共有すること(3を参照) (データ・カテゴリ1.-5.)  

製品またはサンプルのご注文処理(配送、処方箋取扱いおよびご注文処理に必要となる限度において医療従事者および/または当局と連絡を取ることを含みます)。 (データ・カテゴリ1.、2.、3.)

 

 

 

収集する情報

コロプラストに提供される以下のような情報を収集します。

1. 個人情報(氏名、郵送用住所、必要に応じて生年月日、性別) 

2. 連絡先情報(電子メールアドレス、必要に応じて電話番号)

3. 購入に必要となる場合には、健康および製品に関する情報(使用した製品の種類、手術の種類、手術日、身長、体重)

4. ご希望の情報:受取りを選択された情報の種類

5. 取引および活動に関する情報(ご注文、請求、コロプラストとの通話、面談その他のやりとりの日時 

6. サポートプログラムの一環としてお客様がコロプラストと共有するその他の情報

 

 

情報の共有先

コロプラストの指示で行動する第三者(クラウド・サービス、支払処理ソフト、外部ERPソフトのプロバイダーなど)。自己の目的のために情報を使用する第三者に対しては、お客様の情報の販売も共有もしません。

 

 

情報処理の法的根拠

契約上の義務を遵守するために、かつ、お客様の同意に基づいて、情報を処理します(GDPR第6(1)(b)条、第6(1)(a)条および第9(2)(a)条を参照)。

 

情報の保持期間

お客様の同意が適用される限り。お客様が同意を撤回された場合および3年間にわたりお客様とコロプラストとの間で連絡(連絡には、ご注文、書簡、電子メール、通話その他による連絡が含まれます)がない場合には、データは削除されます。

取引に関するデータは、文書管理のため、適用ある現地法(帳簿、税務、品質、行動制限の分野における法律など)に従って保有します。.

 

 

責任管理者

お住まいの国においてお客様が連絡を取る現地コロプラスト法人(リンクをクリックして現地法人をご確認ください)および Coloplast A/S, 3050 Humlebaek, Denmark が 共同管理者となります(分担内容の詳細については、こちらをご覧ください)。

4. マーケティング許可


情報の収集目的および使用目的

郵便、電話、電子メールで、お客様に関連のあるコロプラストのご提案をニュースレターや宣伝資料(販売促進資料を含みます)に記載してお送りすること (データ・カテゴリ1.-5.)

コロプラストが送信する情報をお客様のご希望の項目および情報(個人情報、治療状況、健康および製品に関する情報、ならびに取引および活動に関する情報)に基づいてカスタマイズすること(お客様ごとに作成したメッセージ、リマインダー、特別なご提供および特典などによって行います) (データ・カテゴリ1.-5.)

お客様の個人情報、治療状況、健康および製品に関する情報、取引および活動に関する情報ならびにご希望の情報に基づいて区分分析を行い、お客様ごとに対応したキャンペーンやお客様に関連する情報の提供を行うこと (データ・カテゴリ1.、3.、4.、5.)

 

 

収集する情報

コロプラストに提供される以下のような情報を収集します。

1. 個人情報(氏名、郵送用住所、必要に応じて生年月日、性別)  

2. 連絡先情報(電子メールアドレス、必要に応じて電話番号)

3. 購入に必要となる場合には、治療状況、健康および製品に関する情報(使用した製品タイプ、手術の種類、手術日、身長、体重)

4. ご希望の情報:受取りを選択された情報の種類

5. 取引および活動に関する情報(ご注文、請求、コロプラストとの通話、面談その他のやりとりの日時) 

 

情報の共有先

コロプラストの指示で行動する第三者(クラウド・サービス、支払処理ソフト、外部ERPソフトのプロバイダーなど)。自己の目的のために情報を使用する第三者に対しては、お客様の情報の販売も共有もしません。

 

 

情報処理の法的根拠

契約上の義務を遵守するために、かつ、お客様の同意に基づいて、情報を処理します(GDPR第6(1)(b)条、第6(1)(a)条および第9(2)(a)条を参照)。

 

情報の保有期間

お客様の同意が適用される限り。お客様が同意を撤回された場合および3年間にわたりお客様とコロプラストとの間で連絡(連絡には、ご注文、書簡、電子メール、通話その他による連絡が含まれます)がない場合には、データは削除されます。

 

 

責任管理者

お住まいの国においてお客様が連絡を取る現地コロプラスト法人(リンクをクリックして現地法人をご確認ください)

 


 

 

  

お客様の権利 

同意は、いつでも無料で撤回できます。同意を撤回してもお客様が不利益を被ることはありませんが、撤回後は、関連サービスや特典を受け取ることができません。同意は、対象となるサービスを受けるための必須要件となります(マーケティング用同意は、宣伝資料等を受け取るために必要となります)。同意を撤回しても、撤回前にご提供いただいた同意に基づいて情報を処理することの適法性が影響を受けることはありません。

1. ご注文同意(短期同意)、2.サポートサービス同意、3.サンプル同意および4.マーケティング許可に基づいて実施するお客様ごとに対応したサポート、情報のカスタマイズおよび区分分析により、お客様に法律上またはその他の重大な影響が及ぶことはありません。たとえば、ご提案価格が変更になったり、製品やサービスの購入ができなくなったりすることはありません。

コロプラストにおける個人情報の取扱いに関する詳細、コロプラストのデータ保護担当役員の連絡先、データ主体としてのお客様の権利およびその行使方法については、Coloplast’s global privacy noticeをご覧ください。

 

  3. コロプラストのお問い合わせ先

ご質問は、privacyrequests@coloplast.comにお問い合わせいただくか、現地コロプラスト担当者にお問い合わせください。お住まいの地域の現地コロプラスト営業所は、こちらでご確認いただけます。現地コロプラスト営業所

Contact us - Corporate (coloplast.com).

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